Organisatorisches
Programm
Die drei Angebote –siehe Einssatzgemeinden/Jugendgruppe-sind einzeln oder kombiniert wählbar. Einsatzdauer: ca. 1 Woche.
Das Projekt wird individuell zugeschnitten auf ihre Gemeinde/Jugendgruppe und ihren Ort. Deshalb sollte genug Vorlaufzeit für Absprachen und Planungstreffen einberechnet werden.
Wir kommen auch gerne zu Ihnen, um das Projekt vorzustellen.
Detaillierte Stundenentwürfe für den Unterricht an Schulen, senden wir Ihnen auf Nachfrage zu.
Termine
- Der Truck ist ganzjährig im Einsatz.
- Termine sind nach Absprache möglich
- Hier gehts zu den aktuellen Terminen
Zur Einsatzvorbereitung sind folgende Dinge obligatorisch
Infoabend ca. 7 Monate vor dem eigentlichen Einsatz
Planungsgespräche und Vorbereitungstreffen nach Absprache (mind. 3 Monate Vorlaufzeit)
Schulungen nach Absprache
In der Zeit der Einsatzvorbereitung werden praktische Dinge wie Quartiere, Verpflegung, Werbung, Mitarbeit und das Programm besprochen.
Kosten und Vertragsabschluss
Der Richtwert beträgt: 150 Euro/Tag. An- und Abreisetag zählen als volle Tage.
Hinzu kommen die entstehenden Fahrtkosten (Minitruck 0,85 €/km).
Zusätzlich wird eine Kollekte erwünscht.
Alles auf Verhandlungsbasis!
In den 150 Euro pro Tag sind enthalten:
Teile der Personalkosten
Einsatzteam
Inhaltliche Gestaltung
Vor-und Nachbereitungszeit
Material für Einsätze
Trucknutzung allgemein (rollendes Jugendcafe; Technik; Bistro, Instandhaltungskosten, etc.),
2-3 Vorbereitungstreffen (Fahrtkosten, etc.)
Die Gemeinden übernehmen zusätzlich:
Kosten für die Verpflegung des Spurwechselteams und evtl. auch der Teilnehmer > Es kann von den Teilnehmern ein Beitrag für die Woche erbeten werden -Richtwert: ca. 5,00€uro/Tag
Extra Material für besondere Einsätze (z.B. Grillwürste, etc.)
Standgenehmigungskosten
Material/Süßes zum Verschenken für Straßeneinsätze, etc.
Fahrtkosten für eigene Teens zur Schule, etc.
Verwaltungskostenpauschale für die Kontaktmission e.V. i.H.v. 50,00 € (Rechnung schreiben)
Bankdaten
Die vereinbarte Spende für den Einsatz bitte spätestens 14 Tage nach Ende des Projekts überweisen auf folgendes Konto:
Kontaktmission Deutschland e.V.
Institut: Kreissparkasse Heilbronn
IBAN: DE37 6205 0000 0013 7365 05
BIC : HEISDE66XXX
Zweck:
Projektspenden an: Projekt Spurwechsel, Ehepaar Bär & Kröner 31162 + Adresse Spender (bitte unbedingt angeben)
Mit dem ausgefüllten und unterschriebenen Vertrag wird der Einsatz verbindlich.
Bitte senden sie eine Kopie des Vertrags ausgefüllt und unterschrieben per Mail an:
info@spur-wechsel.net
Stornierungsregeln
Wird eine Einsatzzeit storniert, gelten die folgenden Regelungen:
- Bis 6 Monate vor der geplanten Zeit entstehen keine Erwartungen an die einladende Gemeinde.
- Bis 3 Monate vor der geplanten Zeit gilt eine Stornobeteiligung der tatsächlichen Aufwendungen von 35 %.
- Bis zwei Monate vor der geplanten Zeit gilt eine Stornobeteiligung der tatsächlichen Aufwendungen von 70 %.
- Wird eine Einsatzzeit 4 Wochen oder kürzer storniert und abgesagt, bleiben die anteiligen Kosten komplett bestehen. In diesem Fall bitten wir die einladende Gemeinde ihren Anteil zu überweisen.
Wird eine Einsatzzeit von unserer Seite storniert, entstehen der einladenden Gemeinde keine finanziellen Verpflichtungen.
Nehmen Sie bitte, vor der Buchung, für die Vereinbarungen (terminlich, inhaltlich, finanziell), Kontakt auf mit der Projektleitung:
Petra Kröner/ Jugendevangelistin/ Kontaktmission e.V. Jonas D. Bär/ Jugendevangelist/ Kontaktmission e.V. Mail: info@spur-wechsel.net Mobil: 0173-3864744 oder mit dem folgenden Kontaktformular: